Konferencje online – jak rozliczyć VAT

Jeśli w zgłoszeniu na konferencję odbywającą się zdalnie konsument wskaże jako adres zamieszkania państwo spoza Polski, to usługa ta nie będzie podlegała opodatkowaniu w Polsce niezależnie od tego czy konsument będzie miał miejsce zamieszkania w UE, czy w państwie trzecim.

∑ Jesteśmy jednostką organizującą różnego rodzaju konferencje. Część z nich ma formułę stacjonarną, część online. Najczęściej nabywcami świadczeń są firmy oraz różne instytucje (np. gminy, instytuty badawcze, szpitale czy uczelnie publiczne). Zdarza się jednak, że uczestnictwo w konferencji wykupi osoba fizyczna nieprowadząca działalności gos- podarczej (konsument). Jak po zmianach wprowadzonych w prze- pisach w 2025 r. należy rozliczyć sprzedaż uczestnictwa w konferencji w formule online, gdy nabywcą jest konsument mieszkający za granicą? – pyta czytelnik.

Z uwagi na obszerność zagadnienia dotyczącego zasad rozliczania opisanych świadczeń w odpowiedzi skupimy się wyłącznie na wątpliwościach czytelnika, tj. na obecnych (obowiązujących od 1 stycznia 2025 r.) zasadach rozliczania sprzedaży uczestnictwa w konferencjach organizowanych w formule online na rzecz osób fizycznych (konsumentów) mieszkających poza terytorium Polski.

Miejsce świadczenia

Od 1 stycznia br. do art. 28g ustawy o VAT został dodany ust. 3, który stanowi, że w przypadku gdy usługi z dziedziny kultury, sztuki, sportu, nauki, edukacji, rozrywki oraz podobnych usług, takich jak targi i wystawy, odnoszą się do działalności, która jest transmitowana lub w inny sposób udostępniana wirtualnie, miejscem świadczenia tych usług jest miejsce, w którym...